時 間：2025年 6 月 16 日（星期一）15時30分至16時30分
地 點：崇義七賢會議室
主 席： 記錄：李沛璇
出 席：蔡郁槐處長、陳建夆處長、黃端祥
壹、會議內容
一、說明Odoo產品、會員、網站等各項功。（端祥 ）
二、會員系統未來相關規劃。（蔡郁槐處長說明）
三、逐字稿如附件語音檔。
貳、會議紀要
1. Odoo平台進度與概覽：
黃端祥展示了Odoo平台上的兩個系統：內部測試系統及針對會員部開發的雛形系統◦
一般使用者登入後可查看訂單、發票及修改密碼；透過Google登入僅能獲取郵件與名稱，未來將依據Kevin提出的欄位需求增補資料。
公司員工登入系統後會導向類似入口網站（Portal）的頁面，顯示待辦事項。
系統設計可針對不同平台（如Android、iOS）進行客製化。
目前已從MeeShop平台匯入部分資料，但圖片匯入速度較慢，因此資料仍不完整。
「金鑽卡」等會員卡別設定及購物車功能可進行調整。
產品管理與會員管理將分別透過「銷售」及「客戶關係管理 (CRM)」模組在Odoo平台進行，CRM模組未來將能管理會員狀況、購買記錄及會員等級。
2. 系統遷移範圍與目標：
蔡處長明確指示，最終目標是將整個會員系統與平台（包括網站及購物系統）全面遷移至Odoo，取代現有系統並脫離維成（第三方）體系。黃端祥確認此理解2。
黃端祥已將目前MeepShop上的架構複製到Odoo，設計將保持一致。
3. 主要模組開發與挑戰：
金流、物流模組： 將串接「綠界 (ECPay)」，但Odoo 18版本模組需投入約30人開發時間，為目前較大的開發難點23。
4. 報表功能：
也將在Odoo平台上實現。
會員折扣設定： 針對不同會員等級設定不同折扣，需花費時間進行設定。
4. 雲端部署考量：
未來系統考慮部署於AWS、Azure或台智雲。
AWS成本較高但效能佳；A相對便宜但需透過經銷商；台雲可能成本更高3。
最終部署選擇將請示蔡副執行長。（會後有說明，在AWS上，不再遷移）
5.
AI與自動化集成：
Odoo平台已與OpenAI系統串接，未來亦可接駁其他AI系統。
衛教AI模組已根據蔡淳娟執行長需求進行調整，擴大Token長度至1000，以提升對話連貫性。
N8N自動化流程工具已安裝，可與OpenAI結合，用於構建所需的自動化系統。
6.
系統遷移藍圖與優先級（依據圖表說明與討論）：
第一階段 (7/14前維城負責部分，之後Odoo接手優先處理)5...：
線上商城 (Online Mall)：商品與銷售資訊、交易記錄710。
健檢中心 (Health Checkup Center)：健檢記錄、健檢報告，可查看健檢報告的功能為首要完成任務710。
第二階段 (7/21後Odoo規劃重點)5...：
客服系統 (Customer Service System)：被列為下一重點。醫院目前使用Avaya平台作為客服後台，若Odoo能與其串接將大幅加速進程78。
後續階段 (長期規劃)5...：
預約健檢：包括預約、修改及查詢功能。
醫院系統：目前僅限門禁卡及查詢功能，未來目標是更深入的串接，涵蓋檢查、手術等項目。
社區照護中心：被列為最後優先級。由於其流程複雜，且涉及與缺乏系統的外部廠商合作，導入系統將是一個企業再造的過程5...。
LINE帳號將作為用戶推播與提問的渠道，但數據將最終連回Odoo系統，不於LINE上儲存。
7.
開發與展示：
Odoo平台使用Python語言，支持拖拉式設定與嵌入自定義程式碼，使系統掌控權在己方。
黃端祥表示，將以藍圖為指引，目標是完成所有功能6。
待辦事項：
1.
黃端祥：
1)根據Kevin的需求，將其他所需會員資料欄位補充至Odoo系統。持續將MeepShop平台上的圖片資料完整匯入Odoo，並調整會員專區的設定與圖片連結。調整金鑽卡設定及購物車功能。
2)持續開發Odoo 18版本物流模組與綠界金流的串接。（再與蔡副執行長討論）
3)調整與完善Odoo中的會員管理與產品管理模組，特別是不同會員等級的折扣設定。
4)加速台灣健康特務主會員頁面的遷移工作，並於本週三向蔡處長匯報進度。本週三前完成線上商城類別的調整，並完成大部分會員相關功能的設定。
5)向蔡副執行長請示未來雲端部署的最終選擇（已確認與AWS）。
6)持續優化（衛教AI機器人）模組，包括Token長度調整、與後端資料庫的連接（記錄提問）及設定會員提問權限。
7)完成CRM基本功能並進行內部測試後，提供給陳處長及相關同仁進行審核並提出調整建議。
2.
蔡處長/陳處長（及相關部門）：
1)提供客服系統現有Avaya平台的使用情況及模組資訊，以評估Odoo串接的可行性。
2)針對醫院系統的更深層串接（例如檢查、手術等）進行更詳細的需求討論，並提供業務細節（BD）文件，以便開發團隊進一步作業。
3)持續推進各系統的遷移工作，確保線上商城與健檢中心（特別是報告查看功能）能優先完成上線。
叁、下次會議：
時間： 本週三下午2點。
地點：崇義七賢會議室。